Az ellátástervező elsősorban a vállalat beszállítási készletének karbantartásáért felelős, biztosítva, hogy minden készlet elegendő és hatékony legyen.
Ellátástervezői feladatok
Ellátástervező feladatai közé tartozik a készlet ellenőrzése, a pontos nyilvántartás vezetése, a bizonylatok és egyéb dokumentációk felülvizsgálata, a termékigények előrejelzése, valamint az eladókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás. Ha bármilyen ellátási vészhelyzet vagy probléma merül fel, felkeresi a gyártókat vagy a beszállítókat. Előfordulhatnak olyan esetek is, amikor változtatásokat kell javasolni a készletgazdálkodási folyamatokban.
- Fenntartja a szállítmányozók, a fuvarozó cégek és a raktári képviselők közötti kommunikációt,
- Ellenőrzi az beszerzési rendszert, nyomon követi a beszállítást,
- Értelmezi és végrehajtja az ellátási ajánlásokat az alapanyagok és a csomagolási összetevők tekintetében, amelyeket az alaptermékek rendeléséhez használnak,
- Az aktuális előrejelzések és az értékesítési előzmények elemzése a megfelelő feltöltési stratégiák és biztonsági készletszintek meghatározása érdekében,
- Koordinálja és kiegyensúlyozza a havi készletegyeztetést és a logisztikai kiadások nyomon követését, a jelentéstételt és a kifizetések feldolgozását,
- A folyamatok racionalizálása a szóbeli és írásbeli kommunikáció minimalizálása érdekében, valamint a rendszeren keresztül történő generálási követelményeinek kihasználása,
- Teljes körű jelentések készítése különböző adatvizualizációs technikák alkalmazásával,
- Az alkatrészek ellenőrzése a specifikációknak és az anyagjegyzéknek való megfelelés ellenőrzése érdekében,
- A kiadások elemzése, piaci kosarak kialakításával és a beszállítói ajánlatok értékelésével,
- Beszerzési feladatok ellátása, szolgáltatások és speciális vevői anyagigények beszerzése során,
- A műveleteket támogató tervezési és beszerzési feladatok ellátása az elsődleges feladatok mellett.
