„Mit csinál?” – a flottakezelő

Flottakezelő
Flottakezelő

Mit csinálnak a flottakezelők? Mik a feladataik, felelősségeik és kihívásaik? És mitől lesz egy flottakezelő hatékony és sikeres? A flottamenedzser döntő szerepet játszik egy teherfuvarozó és logisztikai vállalat teljesítményében. Ennek a funkciónak a jó végrehajtása azzal kezdődik, hogy helyesen érti, mit is jelent ez a szerepkör. Ismerje meg, hogy mit igényel ez a munkakör, mi a feladata, és milyen tulajdonságok teszik őket hatékonnyá.

Flottakezelő
Flottakezelő | Fotó: Canva

Mi az a flottakezelő?

A flottakezelő felel mindenért, ami egy vállalat haszongépjármű-flottájával kapcsolatos. Ők felügyelik a flottakarbantartást, a járművek beszerzésének és cseréjének teljes folyamatát.

Mit jelent ez a munkakör a valóságban?

A flottakezelő felügyeli az összes haszongépjárművet és a kapcsolódó eszközöket, beleértve azok működését, állapotát, általános teljesítményét, a külső és belső szabályzatok betartását A flottamenedzserek biztosítják, hogy a járműveket (és a járművezetőket) biztonságosan és költséghatékonyan, a lehető legjobban használják. A flottát kezelőknek az üzemeltetési szempontok mellett a vállalat humánerőforrással, adminisztrációval és pénzügyekkel kapcsolatos feladataiban is szerepük van.

Feladatai és felelősségei

A flottamenedzser (mert a flottakezelés általában menedzsment szintű feladat) feladatai iparáganként és a flotta méretétől függően változhatnak, de a flottamenedzserek felelősek a vállalat flottájáért.

A flottakezelő felelősségei a flottával szemben

A flottamenedzser felügyeli a vállalat tulajdonában lévő minden egyes haszongépjármű teljes életciklusát. Az első lépés a legjobb járműtípusok felkutatása és a flotta felépítése a vállalat működése és költségvetése alapján, majd ezek beszerzésének felügyelete. A flottamenedzserek ezután adminisztrálják a járműengedélyek és ezek nyilvántartásba vételét, azok karbantartását, beleértve a biztosítást is. Amikor egy jármű már nem alkalmas a rendeltetésének betöltésére, a flottakezelő határozza meg, hogy bérbe adja-e, eladja-e, átcsoportosítja-e vagy leírja a járművet. 

Annak érdekében, hogy a járművek mindig biztonságosan és hatékonyan működjenek, a flottát kezelőnek a következő tevékenységeket kell irányítania:

  • Járművek működésének ütemezése a hatékony eszközkihasználás elve alapján

  • Járműellenőrzés és karbantartás

  • A jármű teljesítményének nyomon követése, nyilvántartása.

Ilyen például a járművezetők mentorálása, felkészítése, vagy a teljesítményük értékelése. Vagy a vezetési ütemtervek meghatározása, az útvonal- és üzemeltetési információk és technológiák biztosítása, folyamatos kommunikáció fenntartása a járművezetőkkel.

A flottakezelő felelőssége a felső vezetés felé

Jelentési, elszámolási kötelezettséggel tartoznak a vállalat vezetői felé. Biztosítania kell, hogy a flotta a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásával a legoptimálisabban járuljon hozzá a szervezeti célok eléréséhez. Benne a:

  • A flottaüzemeltetésben észlelt problémákról és szűk keresztmetszetekről

  • A flotta teljesítménye és kiadásai

  • Költségvetések és nagyobb beszerzések

  • A flottaüzemeltetés költségei

  • Flottaszintű célok tervezése és meghatározása
Mitől lesz kiemelkedően hatékony a flottamenedzser?

Az alábbiakban a hatékony flottamenedzser néhány jellemzője következik:

1. Fogékonyak az új technológiákra

A kiemelkedően hatékony flottamenedzserek érdeklődnek és fogékonyak az új, fejlődő technológiákra, amelyek javíthatják a vállalat működését, optimalizálják az üzleti eredményeket. A flottamenedzserek által használt egyéb változásokat hozó technológiák közé tartozik a telematikai szoftver és a GPS a járművek nyomon követésére, a járművezetők biztonságának biztosítására és az ügyfél-elégedettség javítására. Innovatív technológiát használnak a feladatok gyorsabb elvégzésére. Ennek eredményeként időt és vállalati erőforrásokat takarítanak meg.

2. A biztonságra összpontosítanak

A hatékony flottakezelők értik, hogy a biztonság az elsődleges. Például rendszeresen nyomon követik járművezetőik teljesítményét, és azonosíthatják a rossz vezetési szokásokat, például a durva fékezést, az éles kanyarodást és a kemény gyorsítást. Ezek a veszélyes vezetési magatartások olyan biztonsági kockázatokat jelentenek, amelyek kiküszöbölésén a flottamenedzsereknek törekedniük kell. Az ELD-adatok áttekintésével azonosíthatják, hogy mely járművezetők szorulnak oktatásra.

3. Egyszerűsítik a járműkarbantartást

Bár szükséges, a rendszeres járműkarbantartás elvégzése időigényes és fárasztó lehet. A flottakezelők szoftverek segítségével racionalizálják a teljes járműkarbantartási folyamatot. Járműdiagnosztikai funkciókkal ellátott ELD-ket használnak az ellenőrzések és a hibakódok felismerésének automatizálására.

4. Hatékonyan kommunikálnak

Nagy hangsúlyt fektetnek a hatékony kommunikációra mind a járművezetőkkel, mind a vállalat ügyfeleivel és iparági partnereivel.

Munkaköri leírások

A flottakezelőnek olyan feladatokat és funkciókat kell ellátnia, amelyek a vállalat működése szempontjából alapvető fontosságúnak minősülnek, mint például:

  • Közreműködés a gépjárművek beszerzésében, akár lízing, akár vásárlás vagy más módon, a vállalat követelményeinek megfelelően,
  • A vállalat járműveinek nyilvántartásba vétele, engedélyeztetése és biztosítása,
  • A járművek, a járművezetők (a munkával kapcsolatos tevékenységek során) és a vonatkozó eszközök biztonsága,
  • Javító- és karbantartóműhelyekkel való együttműködés,
  • Felügyeli és ütemezi a járművek ellenőrzését, karbantartását és szervizelését az állásidő minimalizálása érdekében,
  • Minden járműinformáció és ellenőrzési nyilvántartás vezetése,
  • A felesleges kiadások csökkentése és az üzemanyag-hatékonyság növelése,
  • Biztosítsa a flotta megfelelőségét a vonatkozó előírásoknak megfelelően,
  • Garantálja a kiváló ügyfélkiszolgálást,
  • A flotta teljesítményadatainak elemzése és ennek megfelelő intézkedések,
  • Jelentést készít a flotta teljesítményéről és pénzügyeiről a felsővezetésnek.

Flottamenedzser képesítések

  • Logisztikai vagy számviteli végzettség,
  • Több mint két év logisztikai pozícióban eltöltött idő,
  • Korábbi munkatapasztalat a szállítási iparágakban,
  • Kivételes vezetői, döntéshozatali és szervezési képességek,
  • Analitikus gondolkodásmód és problémamegoldó képességek,
  • Kivételes figyelem a részletekre,
  • Kiváló interperszonális készségek,
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció.
Flottakezelők fizetése

A flottakezelők fizetése a vállalat fizetési struktúrájától, az iparágtól, a munkahely helyétől, az iskolai végzettségtől és a munkatapasztalatoktól függően változhat. Számszerűsítve ez 700 000 – 900 000 Ft között mozoghat.

Legolvasottabb

Nehézgépjárművek: az Európai Tanács szigorúbb szén-dioxid-kibocsátási előírásokat fogadott el

Az Európai Tanács a mai napon hivatalosan elfogadta a nehézgépjárművekre vonatkozó szén-dioxid-kibocsátási előírásokról, valamint a hatályos uniós szabályok módosításáról és szigorításáról szóló rendeletet. A naprakésszé

Már 57 minősített logisztikai park van hazánkban

Minősített logisztikai parkok Magyarországon Megvalósult a logisztikai szektor egy régi vágya, vagyis van lehetőség egy-egy logisztikai park pályázat útján történő minősíttetésére. A Közlekedéslogisztikai Konferencián adták át

Vasút és zöld kamionok: alapjaiban alakulhat át a magyar logisztika

Milyen tényezők állnak a vállalat fenntarthatósági stratégiájának megalkotása mögött, és milyen főbb pillérekre épül? Alapjaiban változik meg a magyar logisztika A Waberer’s a kelet-közép-európai régió

Állás

Adj fel álláshirdetést!

Hirdess a LogiJobson!
Növeld céged hatékonyságát és sikerét! Logisztikai szakembert keresel? Találd meg velünk a legkiválóbbat!
Kapcsolódó cikkek
Archívum

Raktári ergonómia a fizikai dolgozók egészsége védelméért

Raktári ergonómia - A logisztikai vállalatok felelősséget vállalnak alkalmazottaik biztonságáért, egészségéért. A technológia fejlődésének köszönhetően ma már olyan eszközök állnak rendelkezésre, amelyek nagymértékben hozzájárulnak a munkavállalók fizikai terhelésének könnyítéséhez. A raktári ergonómia alapvető fontosságú az

Teherszállítás a föld felszíne alatt? Ezt tervezik Svájcban

A Cargo Sous Terrain (francia nyelven, szó szerint: "Földalatti teherszállítás") egy tervezett földalatti logisztikai rendszer Svájcban. A szolgáltatók egy teljes körű, automatizált, rugalmas és tartós földalatti rakodási rendszert hoznak létre, amely lehetővé teszi a raklapok és

Svájc – A teherforgalom csökkentése a városokban intelligens logisztikával

Az InnoSuisse cég "Smart Urban Multihub Concept" elnevezésű kiemelt projektjének célja egy olyan intelligens logisztikai koncepció kidolgozása, amely fenntartható módon csökkenti a városi területek teherforgalmát. E cél elérése érdekében a cég a kiskereskedelem, a logisztika

A Volvo megtalálta az energetika Szent Grálját

A Volvo Trucks hétfőn közölte, hogy megkezdte a hidrogén-üzemanyagcellákat használó járművei tesztelését. A svéd cég azt állítja, hogy hatótávolságuk elérheti az 1000 kilométert. Polimer elektrolitmembrános üzemanyagcella | Forrás: volvotrucks.hu Volvo-Trucks innováció A dízel már az

Minden, ami alternatív áruszállítás: e-cargo kerékpár

Az elektromos teherkerékpárt, más néven az e-cargo bicikli vagy e-cargo bike, sokan megmosolyogják, azonban reneszánszát éli. Nem mai találmány, korábban futárok, postások, szódások, tejesemberek, pékek rótták nap, mint nap ezekkel a város utcáit. Persze az

Konténerek be- és kirakodása 6 perc alatt?

Igen. Ez lehetséges... A Combi-CSS-t a konténerek berakodásának jelentős felgyorsítására fejlesztették ki. Miközben növeli az árukezelők biztonságát, minimalizálja a termék károsodását. A 30 000 kg-ig terjedő terheket egy konténeren kívüli platformra helyezik rá. A konténer

Elektromos konténerszállító kamionokkal zöldít a Metrans

Munkába állt az első elektromos konténerszállító kamion a döntően konténeres vasúti szállítmányozással foglalkozó METRANS Csoport csepeli intermodális terminálján. „Egyre többször igénylik az üzleti partnereink, hogy ne csak a terminálig, de egészen a telephelyükig szállítsuk el

Alternatívák áruszállításra – körkép 1.

REE Automotive áruszállítás Az egyik alternatíva az áruszállítás fejlődésére a REE Automotive, akinek a nevét korábban annak kapcsán lehetett hallani, hogy az indiai Mahindra is résztulajdonnal rendelkezik a cégben, mostanra pedig elkészült egy olyan jármű,

Önvezető elektromos teherautó, amelynek még sofőrfülkéje sincs?

A svéd Einride technológiai vállalat először mutatta be legújabb fejlesztésű fuvareszközük új képességeit az egyik ügyfelük telephelyén. Azt a lehetőséget demonstrálták, hogy egy távoli (remote) autonóm elektromos szállítás (AET) kezelő szakember több járművet egyszerre, vagy

Az első elektromos teherautó átadása Magyarországon

A Waberer’s csoport leányvállalatánál, a WSZL flottájában állt munkába az első tisztán elektromos hajtású Volvo FL teherautó. A teljes terheléssel mintegy 240 km elektromos hatótávra képes teherautó átadása kiemelt fontosságú pillanat, hiszen az elektromos nehézgépjárművek

Sütik megváltoztatása