HR-szakemberként úgy gondolom, hogy a jelöltek kiválasztása munkám egyik legfontosabb feladata. Nemcsak a szervezet sikerében játszik kritikus szerepet, hanem a munkaerő minőségét is meghatározza. A jelöltkiválasztás folyamata összetett és időigényes feladat, amely az önéletrajzok átvizsgálásától az interjúk több fordulójának lefolytatásáig számos szakaszt foglal magában. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy a megfelelő jelöltet válasszuk ki a megfelelő munkakörre.
A munkáltatóknak a jelöltválasztás eszközeinek széles skálája áll rendelkezésükre, hogy azonosítsák a legjobb jelölteket egy adott munkakörre. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a legjobb jelöltkiválasztási eszközök közül, amelyek bizonyítottan javítják a felvételi eredményeket, és biztosítják a jelöltek képességeinek, személyiségének és a szerepkörhöz való illeszkedésének alapos értékelését. Ezen eszközök közül sok csak külsős tanácsadók, HR és szervezetfejlesztési szolgáltatókon keresztül érhető el.
Pszichometriai értékelések: A pszichometriai értékeléseket széles körben a jelöltek kiválasztásának egyik legjobb eszközeként tartják számon. Betekintést nyújtanak a jelölt kognitív képességeibe, személyiségjegyeibe és viselkedési tendenciáiba, amelyek segítenek a munkáltatóknak meghatározni a jelöltek alkalmasságát egy adott pozícióra. A pszichometriai értékelések főbb típusai a következők: képességtesztek, személyiségtesztek és viselkedési értékelések.
Képességalapú tesztek: A készségalapú tesztek egy másik lényeges jelöltkiválasztási eszköz, különösen hasznosak a munkakörhöz szükséges konkrét technikai készségek felméréséhez. Ezek a tesztek, amelyek magukban foglalhatnak alkalmassági teszteket, kódolási feladatokat és munkaszimulációs feladatokat, lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy felmérjék a jelöltnek a munkakörhöz közvetlenül kapcsolódó kompetenciáit.
Értékelőközpontok: Az értékelőközpontok olyan kiválasztási eszközök, amelyek átfogó értékelést nyújtanak a jelölt képességeiről, készségeiről és viselkedéséről. Az értékelőközpontok készségtesztek, viselkedésalapú interjúk és szimulációk kombinációját tartalmazhatják, és a jelölt teljesítményének reális értékelését biztosítják egy munkához hasonló környezetben.
Videóinterjúk: A videóinterjúk egyre népszerűbbé válnak a jelöltek kiválasztásának eszközeként, különösen a távoli vagy kezdeti szűrések esetében. Lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy szélesebb körű tehetségeket érjenek el, és felmérjék a jelöltek kommunikációs készségeit, professzionalizmusát és általános viselkedését. A munkáltatók a jelöltek kiválasztásának hibrid megközelítésének részeként használhatnak élő videóinterjúkat vagy előre felvett videoválaszokat.
Annak eldöntésekor, hogy melyik értékelési eszközt érdemes használni, több tényezőt is figyelembe kell venni. Az értékelési módszernek tisztességesnek, megbízhatónak és érvényesnek kell lennie, hatékonyan kell mérnie a kívánt kiválasztási kritériumokat.
Még jobb metodika, hatékonyabb módszertan
Az alkalmazottak kiválasztásának javítása strukturált és átfogó megközelítést igényel. Először is a szervezeteknek el kell ismerniük a jelenlegi megközelítés gyengeségeit, őszintén és objektíven megvizsgálva a korábbi gyakorlatokat. A gyenge pontok azonosítása után számos intézkedést hozhatnak a kiválasztási folyamatok javítása érdekében, növelve a kiváló jelöltek felvételének valószínűségét. A következő intézkedések segíthetnek a munkáltatóknak ennek elérésében:
Bővítse a kiválasztási kritériumokat: A munkáltatóknak ki kell terjeszteniük a kiválasztási kritériumokat, hogy a munkakör szempontjából releváns képességek, készségek és viselkedésmódok szélesebb körét foglalják magukban. Ezáltal a jelöltek értékelése átfogóbb lesz, és biztosítható, hogy a legjobb jelöltet válasszák ki a munkára.
Használjon értékeléseket a folyamat korai szakaszában: Az értékeléseket a kiválasztási folyamat korai szakaszában kell alkalmazni, mivel értékes betekintést nyújtanak a jelölt képességeibe, személyiségjegyeibe és viselkedési mintáiba. Ezek az információk aztán felhasználhatók a kiválasztási folyamat többi részéhez, segítve a munkáltatókat abban, hogy megalapozott döntést hozzanak a jelölt alkalmasságáról.
Helyi validációs vizsgálatok elvégzése: A munkáltatóknak helyi validációs vizsgálatokat kell végezniük, hogy ellenőrizhessék a kiválasztási eszközeik, köztük a pszichometriai értékelések hatékonyságát és pontosságát. Ez biztosítja, hogy az eszközök megfelelőek és relevánsak a helyi munkaerőpiac számára, és értékes betekintést nyújt a kiválasztási folyamat teljesítményébe.
Biztosítson képzést az interjúztatók számára: Az interjúztatók képzése növeli annak valószínűségét, hogy azonosítani tudják a kiemelkedő teljesítményt nyújtókat, és kiszűrjék a gyenge teljesítményt nyújtókat. Az interjúk a teljesítmény erőteljes előrejelzői lehetnek, ha jól végzik őket, de gyakran hatástalanok, ha nem megfelelően végzik őket. A képzetlen interjúztatók egyszerűen csak alkalmi beszélgetést folytatnak a jelöltekkel, és nem tudnak értékes információkat gyűjteni a jelöltek kompetenciájáról. A hatékonyság maximalizálása érdekében fontos biztosítani, hogy minden interjúztató hivatalos képzésben részesüljön az interjútechnikákról.
Bővítse a jelöltek körét: A jelöltek körének bővítése a munkáltatók számára a képzett jelöltek szélesebb körét biztosítja, akik közül választhatnak. Ezt úgy lehet elérni, hogy a potenciális jelöltek szélesebb hálózatát érik el, használják a közösségi médiát és az állásbörzéket, valamint figyelembe veszik a különböző háttérrel és tapasztalatokkal rendelkező jelölteket.
Összefoglaló
A valóságban a legtöbb HR-szakember és felvételi vezető túlbecsüli a megfelelő jelöltek felvételére vonatkozó képességét, és ezzel párhuzamosan alábecsüli a rendelkezésére álló jelöltkiválasztási eszközök hatékonyságát. Ennek oka, hogy a hagyományos jelöltkiválasztás gyakran nagymértékben támaszkodik a személyes interjúkra, amelyek gyakran hibásak. Egy ügyes interjúalany könnyen meggyőzheti a felvételi menedzsert arról, hogy rugalmas, szorgalmas és kreatív, holott az interjúk nem alkalmasak e tulajdonságok mérésére.
A szervezetek növekedésével azonban elkerülhetetlenné válik a külső munkaerő-kiválasztási eszközök szükségessége. Minél nagyobb a jelöltállomány mérete, annál hasznosabbá válnak a kiválasztási eszközök. Ahelyett, hogy megvárnák, amíg szükségessé válik, a szervezeteknek már most el kell kezdeniük kutatni ezeket az eszközöket, így a jövőben felmerülő problémák előtt megtalálhatják és megvalósíthatják az új megoldásokat, miközben a jelenlegi jelöltkiválasztási folyamataikat is javíthatják.
A LogiJobs szakembergárdája évtizedes tapasztalattal a logisztika humán erőforrás sajátosságainak ismeretében korszerű és hatékony jelölt kiválasztási módszertannal és technikákkal biztosítja vállalkozása sikerét.
