„Mit csinál?” – a fuvarszervező

Fuvarszervező - Fiatal férfi dolgozó
Fuvarszervező | Fotó: DAPA Images

A fuvarszervezők a szállítmányozók és a fuvarozók közötti összekötő kapocsként döntő szerepet játszanak a szállítmányozási ágazatban. Egyszerűen fogalmazva, ők felelnek azért, hogy a szállítmányt a lehető legzökkenőmentesebben juttassák el egyik helyről a másikra. Bár fizikailag nem ők mozgatják a rakományt, az a feladatuk, hogy közvetítőként biztosítsák, hogy az áru eljusson oda, ahová kell. Az ebben a munkakörben dolgozók ismerik az egész iparág minden csínját-bínját, számos fontos feladatuk és természetesen felelősségük van.

A fuvarszervező általános feladatai

1. Útvonalak tervezése

A fuvarszervezők elsődleges feladata a legjobb útvonal megtervezése és lefoglalása, hogy a szállítmány időben megérkezzen. Ez a legjobb szállítási mód kiválasztását jelenti, legyen az teherautó, vonat, hajó vagy repülőgép. A szállítmányozási szakemberek kiválaszthatják például a tehergépkocsi vezető tényleges útvonalát is. Mindeközben a költségvetést is szem előtt kell tartaniuk, biztosítva, hogy a szállítmányt a lehető legköltséghatékonyabban szállítsák.

2. Ártárgyalás

A fuvarszervezők részt vesznek a fuvarozókkal folytatott díjtárgyalásokban is. Az ő feladatuk az, hogy az árut a lehető leggyorsabban és a lehető legköltséghatékonyabban szállítsák. Ezért olyan fontos, hogy a fuvarszervezők jó kapcsolatokat építsenek ki az iparágban. Ez a szerepkör felelős továbbá a szállítmánybiztosítás megkötéséért és a sérült árukkal kapcsolatos kárigények kezeléséért.

3. Küldemények nyomon követése

Az átláthatóság nagyon fontos a szállítmányozási ágazatban, különösen a nyomon követési technológia fejlődésével. A fuvarszervezők felelősek a szállítmányok nyomon követéséért és az ügyfelek kérésére frissítésekkel szolgálnak. Szerencsére a technológia és a nyomon követési szoftverek manapság megkönnyítik ezt, de még mindig a szállítmányozók feladata, hogy a helyzet magaslatán legyenek, és nyomon kövessék, ha a szállítmány késik.

4. Logisztikai szolgáltatások

A szállítási és logisztikai iparágak erősen integrálódnak, és a fuvarszervezők nagy kapcsolatot jelentenek a kettő között. Nemcsak a szállítmányok mozgatásával foglalkoznak, hanem gyakran további integrált logisztikai szolgáltatásokat is nyújtanak, például csomagolást, vámkezelést, raktározást és a végső célállomásra történő helyi szállítás megszervezését.

5. Adminisztráció

A szállítmányozási iparág erősen szabályozott, ami azt jelenti, hogy számos szükséges dokumentumnak kell kísérnie a szállítmányt. Ezeknek a dokumentumoknak a létrehozása a szállítmányozók feladata. Ide tartozhatnak a számlák, az import-export dokumentumok, a vámkezelés és a biztosítási igények.

Fuvarszervező állások - hirdetés
Hirdetés
Fuvarszervező- Férfi dolgozó

További feladatok

  • A szállítmány legmegfelelőbb útvonalának vizsgálata és megtervezése, figyelembe véve az áru romlandó vagy veszélyes jellegét, a költségeket, a szállítási időt és a biztonságot,
  • A vonatkozó jogszabályok, politikai helyzetek és egyéb, az árumozgást befolyásoló tényezők naprakész ismerete,
  • Légi, tengeri és közúti konszolidációs szolgáltatások nyújtása, költséghatékony és biztonságos megoldásokat biztosítva azon kis feladók számára, akiknek a rakománya nem elegendő ahhoz, hogy saját külön egységet igényeljenek,
  • Kapcsolattartás harmadik felekkel az áruk (közúti, vasúti, légi vagy tengeri) szállítása érdekében az ügyfelek igényeinek megfelelően,
  • Megfelelő csomagolás megszervezése, figyelembe véve az éghajlatot, a terepet, a súlyt, az áru jellegét és a költségeket, valamint az áru végső célállomáson történő kiszállítása és raktározása,
  • Szerződések, szállítási és kezelési költségek letárgyalása,
  • A vám- és biztosítási követelményeknek, a csomagolási előírásoknak, valamint a tengerentúli országok előírásainak és adórendszereinek való megfeleléshez szükséges dokumentáció beszerzése, ellenőrzése és elkészítése,
  • Az e-kereskedelem, az internetes technológia és a műholdas rendszerek felhasználása az áruk valós idejű nyomon követése érdekében,
  • A kényes rakományok, például az állatállomány, az élelmiszerek és az orvosi ellátmányok szállítására vonatkozó különleges intézkedések kezelése,
  • Futár- és speciális kézi fuvarozási szolgáltatások megszervezése,
  • Biztosítási ügyintézés és segítségnyújtás az ügyfélnek kárigény esetén, 
  • Szoros együttműködés az ügyfelekkel, kollégákkal és harmadik felekkel a zökkenőmentes és határidőre történő működés biztosítása érdekében,
  • A kommunikáció és az ellenőrzés fenntartása az út minden fázisában, beleértve a vezetői jelentések, valamint a statisztikai és fajlagos költségelemzések elkészítését,
  • A sürgős és nagy értékű szállítmányok légi szállításának megszervezése és a kockázat kezelése háztól házig,
  • Nagy volumenű, a nyomtávolságon kívüli vagy projektszállítások légi és tengeri charterének megszervezése,
  • Testre szabott informatikai megoldások és elektronikus adatcsere (EDI) kapcsolatok kínálása.
Készségek amire szüksége van egy fuvarszervezőnek
  • Kommunikáció:
    a kommunikációs készségek lehetővé teszik számukra, hogy fontos információkat továbbítsanak különböző szervezeteknek, például a teherfuvarozó vállalatoknak. Hatékony kommunikáció esetén jobban tudják koordinálni a nemzetközi és belföldi szállítmányok mozgását. A kommunikációs készségek segítenek a szerződések, valamint a szállítási és kezelési költségek tárgyalásában a beszállítókkal.

  • Idő-gazdálkodás:
    egy fuvarszervező gyakran több szállítmányt kezel, ami megköveteli, hogy ezek a szakemberek hatékonyan szervezzék meg az idejüket. Ezek a készségek segítenek nekik meghatározni a prioritásaikat, és ennek megfelelően osztják be az idejüket.

  • Alkalmazkodóképesség:
    a szállítási ágazatban gyakran változnak a feltételek, ami azt jelenti, hogy a fuvarszervezők számára fontos, hogy alkalmazkodóképesek maradjanak. Ez lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyan reagáljanak a különböző a szállítás során felmerülő váratlan helyzetekre.

  • Kritikus gondolkodás:
    ezek a készségek abban segítik őket, hogy innovatív megközelítéseket alkalmazzanak, amikor problémák merülnek fel, és alternatív megoldásokat dolgozzanak ki. Képesek azonosítani a különböző megoldások erősségeit és gyengeségeit, hogy megtalálják egy szállítási probléma leghatékonyabb megoldását.

  • Számítógépes ismeretek:
    érteniük kell ahhoz, hogyan kell használniuk a számítógépes rendszereket és szoftvereket a szállítási útvonalak megszervezéséhez. A számítógépes ismeretek segítik ezeket a szakembereket abban, hogy megvizsgálják egy szállítmány alternatív útvonalait, és kiszámítsák az előre jelzett tranzitidőt. A munkáltatók megkövetelhetik, hogy a szállítmányozók ismerjék az e-kereskedelmet, az internetes technológiát és a műholdas rendszereket.

  • Hatósági ismeretek:
    a fuvarszervező felelős az adott célállomásra vonatkozó szállítási szabályok megértéséért. Országok eltérő irányelvekkel rendelkezhetnek az áruszállításra vonatkozóan.
Követelmények
  1. Középiskolai végzettség
    Mivel a szállítmányozóknak nem kell külön diplomát szerezniük, egyes jelöltek középfokú végzettséggel is rendelkezhetnek. Ez a szállítmányozók általános végzettségi szintje.
  2. Alapdiploma
    Néhány szállítmányozónak lehet alapdiplomája üzleti menedzsment, szállítmányozási menedzsment, ellátási lánc menedzsment vagy egy kapcsolódó területről. Ez azt jelentheti, hogy mélyreható üzleti gyakorlatokkal tudnak hozzájárulni a folyamathoz.
  3. A szállítmányozók számára előnyös lehet, ha néhány éves tapasztalattal rendelkeznek a szállítás és a logisztika területén. Továbbá a nemzetközi kereskedőkkel dolgozó szállítmányozók esetében egy vagy több idegen nyelv ismerete segíthet a kommunikáció hatékonyságának növelésében.
Fizetés

A LogiJobs fizetési statisztikája szerint egy tapasztalt fuvarszervező fizetése 600 000 – 800 000 Ft (bruttó) között mozoghat.

Legolvasottabb

„Mit csinál?” – a lean manager a logisztikában

Manapság egyre többet hallunk a "lean"megközelítési módszerről a logisztika területén is. Nagyvállalatok előszeretettel használják a „Lean és Kaizen filozófia” - azaz a hatékonyságnövelés és a veszteségcsökkentés módszereit

Támogatott gépjárművezető képzés a sofőrhiány enyhítésére.

A munkaerőpiaci aktivitás növelése, valamint a szállítmányozási és személyszállítási területen tapasztalható sofőrhiány enyhítése érdekében gépjárművezető képzési program indul 2024. március 1-jén. Az 1,7 milliárd forintnyi

Logisztikai konferenciák naptára Európában 2024-ben

Logisztikai konferenciák 2024-ben számos logisztikai és közlekedési eseményre kerül sor Európában. A LogiJobs országonként mutatja be a közelgő logisztikai konferenciák és kiállítások naptárát. Tájékozódjon az

Állás

Adj fel álláshirdetést!

Hirdess a LogiJobson!
Növeld céged hatékonyságát és sikerét! Logisztikai szakembert keresel? Találd meg velünk a legkiválóbbat!
Kapcsolódó cikkek
Archívum

Raktári ergonómia a fizikai dolgozók egészsége védelméért

Raktári ergonómia - A logisztikai vállalatok felelősséget vállalnak alkalmazottaik biztonságáért, egészségéért. A technológia fejlődésének köszönhetően ma már olyan eszközök állnak rendelkezésre, amelyek nagymértékben hozzájárulnak a munkavállalók fizikai terhelésének könnyítéséhez. A raktári ergonómia alapvető fontosságú az

Teherszállítás a föld felszíne alatt? Ezt tervezik Svájcban

A Cargo Sous Terrain (francia nyelven, szó szerint: "Földalatti teherszállítás") egy tervezett földalatti logisztikai rendszer Svájcban. A szolgáltatók egy teljes körű, automatizált, rugalmas és tartós földalatti rakodási rendszert hoznak létre, amely lehetővé teszi a raklapok és

Svájc – A teherforgalom csökkentése a városokban intelligens logisztikával

Az InnoSuisse cég "Smart Urban Multihub Concept" elnevezésű kiemelt projektjének célja egy olyan intelligens logisztikai koncepció kidolgozása, amely fenntartható módon csökkenti a városi területek teherforgalmát. E cél elérése érdekében a cég a kiskereskedelem, a logisztika

A Volvo megtalálta az energetika Szent Grálját

A Volvo Trucks hétfőn közölte, hogy megkezdte a hidrogén-üzemanyagcellákat használó járművei tesztelését. A svéd cég azt állítja, hogy hatótávolságuk elérheti az 1000 kilométert. Polimer elektrolitmembrános üzemanyagcella | Forrás: volvotrucks.hu Volvo-Trucks innováció A dízel már az

Minden, ami alternatív áruszállítás: e-cargo kerékpár

Az elektromos teherkerékpárt, más néven az e-cargo bicikli vagy e-cargo bike, sokan megmosolyogják, azonban reneszánszát éli. Nem mai találmány, korábban futárok, postások, szódások, tejesemberek, pékek rótták nap, mint nap ezekkel a város utcáit. Persze az

Konténerek be- és kirakodása 6 perc alatt?

Igen. Ez lehetséges... A Combi-CSS-t a konténerek berakodásának jelentős felgyorsítására fejlesztették ki. Miközben növeli az árukezelők biztonságát, minimalizálja a termék károsodását. A 30 000 kg-ig terjedő terheket egy konténeren kívüli platformra helyezik rá. A konténer

Elektromos konténerszállító kamionokkal zöldít a Metrans

Munkába állt az első elektromos konténerszállító kamion a döntően konténeres vasúti szállítmányozással foglalkozó METRANS Csoport csepeli intermodális terminálján. „Egyre többször igénylik az üzleti partnereink, hogy ne csak a terminálig, de egészen a telephelyükig szállítsuk el

Alternatívák áruszállításra – körkép 1.

REE Automotive áruszállítás Az egyik alternatíva az áruszállítás fejlődésére a REE Automotive, akinek a nevét korábban annak kapcsán lehetett hallani, hogy az indiai Mahindra is résztulajdonnal rendelkezik a cégben, mostanra pedig elkészült egy olyan jármű,

Önvezető elektromos teherautó, amelynek még sofőrfülkéje sincs?

A svéd Einride technológiai vállalat először mutatta be legújabb fejlesztésű fuvareszközük új képességeit az egyik ügyfelük telephelyén. Azt a lehetőséget demonstrálták, hogy egy távoli (remote) autonóm elektromos szállítás (AET) kezelő szakember több járművet egyszerre, vagy

Az első elektromos teherautó átadása Magyarországon

A Waberer’s csoport leányvállalatánál, a WSZL flottájában állt munkába az első tisztán elektromos hajtású Volvo FL teherautó. A teljes terheléssel mintegy 240 km elektromos hatótávra képes teherautó átadása kiemelt fontosságú pillanat, hiszen az elektromos nehézgépjárművek

Sütik megváltoztatása