A beszerzési kategóriamenedzser olyan logisztikai beszerzési szakember, aki egy adott termék- vagy alkatrész kategória beszerzési tevékenységéért felelős. A felelősségi körök vállalatonként és pozíciótól függően változnak, de általában az áruk beszerzése, a beszállítókkal az ártárgyalások és a szerződések véglegesítése tartozik hozzájuk. Egyéb feladatai közé tartozik gyakran a logisztikai és más beszerzési piaci trendek kutatása, a beszállítói adatbázisok karbantartása és a beszállítóknak történő kifizetések feldolgozása.
Mi a kategóriamenedzsment?
A kategóriamenedzsment egy olyan logisztikai stratégiai modell, amelyben a vállalat fő termékeit vagy beszerzési igényeit hasonló tulajdonságok alapján csoportokba osztják. Egy kisboltban például a kategóriák közé tartozhatnak az üdítőitalok, az alapvető élelmiszerek és a dohánytermékek. A beszerzési kategóriamenedzser egy adott kategórián belül a szükséges tételek beszerzésére összpontosít.
Egy adott kategória összes beszállítói kapcsolattartási tevékenysége általában a beszerzési kategóriavezetőhöz tartozik. Ez azt jelenti, hogy a menedzsernek kell felkutatnia a rendelkezésre álló beszállítói forrásokat, interjúk, referenciák ellenőrzésével, gyakran a hitel- és biztosítási előzmények ellenőrzésével. A kategóriamenedzser bekéri az árakat minden egyes beszerzési forrástól, tárgyal a beszerzési feltételekről, és szerződést vagy megállapodást ír alá a kiválasztott beszállítókkal.
Sok esetben a beszerzési kategóriamenedzser felelős a megfelelő készletszintek fenntartásáért. A vezetőnek biztosítania kell, hogy minden egyes termékből elegendő mennyiség álljon rendelkezésre a termelési igények kielégítésére a szükséges készlet tartásával. A készletgazdálkodás rendkívül összetett folyamat lehet, különösen, ha romlandó árukról van szó.
Feladatai
- Az üzleti hatékonyság optimalizálása érdekében a beszerzési kategória stratégiák kidolgozása és végrehajtása.
- Kategóriamenedzsment, beleértve a stratégiai beszerzést, a beszállítói kapcsolatok kezelését, a szerződés-, teljesítmény- és kockázatkezelést.
- Együttműködés a többi kategóriamenedzserekkel a kiadások, a minőség és az ár-érték arány javítására irányuló lehetőségek azonosításában.
- Beszerzési jelentések készítése és a vezetői információk elemzése a potenciális fejlesztési lehetőségek azonosítása érdekében.
- Olyan innovatív beszerzési megoldások azonosítása, amelyek megtakarításokat és folyamathatékonyságot biztosítanak a vállalat számára.
- Szállítói problémák kezelése a legmagasabb szintű szolgáltatásnyújtás biztosítása érdekében.
- Szerződéses és üzleti kapcsolatok fenntartása a szállítókkal.
- A kategórián belüli beszerzési kezdeményezések elősegítése az üzleti teljesítmény javítása érdekében.
- A legjobb beszerzési gyakorlatok kidolgozása a beszerzési csoportok vezetése és irányítása érdekében.
- A megfelelő globális ellátási piacok, versenytársak és termékinnovációk szakértői ismereteinek fejlesztése és fenntartása.
- Erős kapcsolat kiépítése az ügyfelekkel és az ügyfelek elégedettségének biztosítása.
- A beszállítókkal folytatott hatékony tárgyalási folyamatok megtervezése és végrehajtása.
Szükséges készségek
- Erős és hatékony döntéshozatali képesség,
- Hatékonyan tudja értelmezi az összetett és többszörös információforrásokat a döntéshozatalhoz,
- Erős programirányítási és együttműködési készség,
- Hatékonyan képes befolyásolni másokat, beleértve a vezetőséget is,
- A helyi kategóriák piacának és a beszerzés legjobb gyakorlatainak jó ismerete.
Általában, a legjobb beszerzési kategóriamenedzserek nagy tudással rendelkeznek a logisztikáról, szakmájukról és a kategóriájukról. Időt fordítanak az aktuális piaci hírek olvasására, más beszerzési szakemberekkel való kapcsolatépítésre és az iparági legjobb gyakorlatok kutatására.
Kivel dolgozik együtt a beszerzési kategóriamenedzser?
A vállalkozás méretétől függően egy beszerzési kategóriamenedzser munkaköréhez kapcsolódhat beosztottak irányítása feladatkör is. Ebben az esetben ő a felelős az olyan személyzeti irányítási feladatokért, mint a humánerőforrás-szükségletek meghatározása, a jelöltek meghallgatása és a nyitott pozíciók betöltése.
KAPCSOLÓDÓ CIKKEK
